SHIFT & KAS
Cara tutup shift dan mencocokkan kas di Strans POS
Hitung uang fisik, bandingkan dengan catatan, lalu simpan penutupan yang bisa diperiksa pemilik usaha.
Sebelum mulai
- Shift aktif, transaksi terakhir diperiksa, dan uang laci dapat dihitung.
- Modal awal serta kas masuk/keluar dapat dijelaskan. Supervisor tersedia jika diperlukan otorisasi selisih.
Contoh menggunakan data demo. Susunan menu dapat mengikuti jenis usaha, paket, dan hak akses akun Anda.
Periksa pekerjaan yang belum selesai
Periksa pesanan dan pembayaran tertunda. Pastikan transaksi selesai tidak tertinggal hanya sebagai pesanan yang ditahan. Cocokkan riwayat sebelum membuat transaksi baru bila status belum pasti.
Hitung uang fisik lebih dahulu
Pilih Tutup Shift di POS. Hitung uang yang benar-benar ada di laci, lalu masukkan jumlahnya. Alur penutupan meminta hitungan fisik sebelum membandingkan dengan catatan sistem.
Pisahkan pembayaran nontunai dari uang laci. Catat kas masuk atau keluar melalui alur kas agar pengeluaran dapat ditelusuri.
Periksa dan jelaskan selisih
Tekan Periksa & Bandingkan Kas. Baca modal awal, penjualan tunai, pergerakan kas dan hitungan fisik. Hitung ulang bila berbeda, lalu isi alasan selisih berdasarkan kejadian yang dapat ditelusuri.
Selisih tertentu memerlukan otorisasi supervisor. Gunakan petugas yang berwenang dan jaga kerahasiaan PIN.
Contoh: uang laci berbeda Rp10.000
Ilustrasi ini memakai modal awal Rp200.000, penjualan tunai bersih Rp500.000, dan kas keluar Rp50.000. Tidak ada kas masuk tambahan, pengembalian tunai terpisah, atau pergerakan lain. Kas yang diharapkan: Rp200.000 + Rp500.000 - Rp50.000 = Rp650.000.
Jika uang fisik Rp640.000, selisihnya Rp640.000 - Rp650.000 = minus Rp10.000. Hitung ulang dan telusuri struk, kembalian serta bukti kas keluar. Catat hasil pemeriksaan; angka selisih saja belum menjelaskan penyebabnya.
Pembayaran QRIS, kartu, dan transfer tidak menambah uang fisik di laci. Periksa catatan nontunai secara terpisah. Jangan mengurangi pengembalian tunai dua kali bila sudah masuk dalam penjualan tunai bersih.
Simpan dan tinjau laporan shift
Selesaikan melalui Tutup Shift & Setor setelah angkanya benar. Pada Dashboard, buka Laporan lalu Tutup Kasir / Shift. Pilih outlet dan periode yang sesuai untuk meninjau penutupan.
Pastikan catatan tersinkron sebelum membersihkan data browser atau menyerahkan perangkat ke petugas berikutnya.
Checklist tutup shift siap cetak
Satu halaman untuk memeriksa transaksi, menghitung kas, mencatat selisih dan menyerahkan shift. Bisa digunakan tanpa akun.
Periksa hasilnya
Tersedia catatan penutupan, hitungan fisik serta alasan selisih jika ada, yang dapat ditinjau pemilik pada periode dan outlet yang sama.
BANTUAN SAAT DIPERLUKAN
Jika menemui kendala
- Belum bisa dilanjutkan: periksa hitungan fisik, alasan selisih dan otorisasi yang diminta.
- Laporan belum berubah: periksa periode, outlet dan sinkronisasi sebelum mengulang penutupan.